Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
Verantwortlicher
Ready Talk
Schumannstraße 19
53340 Meckenheim
Deutschland
Team@readytalk.de
Welche Daten wir verarbeiten
- Konto: E-Mail-Adresse und ein Passwort-Hash. Wir speichern nie dein Passwort im Klartext.
- Profil: deine Angaben aus dem Einstieg — Berufsfeld, Kenntnisstand und, falls angegeben, der Termin deines Gesprächs.
- Übungsdaten: deine Sprachaufnahmen, die daraus erzeugten Transkripte, die gemessene Antwortdauer und die Einschätzung dazu.
- Dokumente: wenn du sie hochlädst, der extrahierte Text aus Lebenslauf und Stellenausschreibung. Die Originaldatei selbst behalten wir nicht.
- Kauf: Paket, Betrag, Zahlungsstatus und die Erklärung nach § 356 Abs. 5 BGB. Deine Kartendaten sehen wir nie — sie liegen bei Stripe.
- Sprachprobe ohne Konto: Aufnahme, Transkript und Einschätzung, ohne deinen Namen. Meldest du dich danach an, kannst du sie deinem Konto zuordnen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Konto, Durchführung der Interviewdurchläufe, Erstellung und Anzeige der Einschätzung, Speicherung deiner Aufnahmen, damit du sie erneut ansehen und exportieren kannst, Abwicklung des Kaufs.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Nutzung deiner Aufnahmen zur Verbesserung des Produkts. Freiwillig, jederzeit widerrufbar, und ohne jeden Nachteil ablehnbar — dein Training funktioniert genauso.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Rechnungs- und Zahlungsbelegen nach Handels- und Steuerrecht.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Schutz vor Missbrauch der kostenlosen Sprachprobe und Sicherheit des Betriebs.
Administration und Betriebsstatistiken
Berechtigte Administratoren können Konten anhand der E-Mail-Adresse finden und Paket, Laufzeit sowie Kontingente verwalten. Bei der Bedienung über ChatGPT oder Claude erhält der gewählte Dienst die dafür abgefragten Kontodaten. Lebensläufe, Transkripte, Sprachaufnahmen und Interviewantworten werden über diese Verwaltung nicht ausgegeben. Änderungen werden mit ausführendem Administrator, Zeitpunkt, Betriebsgrund und vorherigen sowie neuen Zugangswerten für ein Jahr protokolliert; bei Kontolöschung werden die zugehörigen Einträge entfernt.
Für Nutzung und Kaufabläufe erfassen wir Registrierung, gespeicherte Sprachprobe, Zuordnung zum Konto, abgeschlossene Übungen und Käufe mit Kennung und Zeitpunkt. Diese Ereignisse enthalten keine Übungsinhalte. Kontobezogene Ereignisse werden bei der Löschung deiner Übungsdaten oder deines Kontos entfernt. Ereignisse ohne Kontozuordnung bleiben ohne E-Mail-Adresse oder andere Kontodaten als Statistik erhalten. Erstattungsbeträge und deren Status werden mit dem Zahlungsdienstleister abgeglichen. Die Statistik beeinflusst deine Bewertung nicht.
Automatisierte Einschätzung
Deine Einschätzung entsteht KI-gestützt auf Basis einer geprüften Recruiter-Systematik: ein Sprachmodell beschreibt beobachtbare Merkmale deiner Antwort, die Einstufung selbst nimmt eine feste Regelsystematik vor. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt — die Einschätzung ist eine Trainingsrückmeldung und hat keine rechtliche Wirkung. Sie fließt in keine Bewerbung ein und wird an keinen Arbeitgeber übermittelt.
Empfänger
Wir setzen Auftragsverarbeiter ein und haben mit ihnen Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Für Übermittlungen in die USA gelten Standardvertragsklauseln.
| Empfänger | Wofür | Ort |
|---|---|---|
| Railway (Datenbank, Anwendung, Objektspeicher) | Betrieb der App, Speicherung von Konto, Durchläufen und Aufnahmen | EU (eu-west) |
| Mistral AI | Transkription der Aufnahmen (Voxtral) und Erzeugung der Beobachtungen zur Einschätzung | EU (Frankreich) |
| OpenAI | Sprachausgabe der Fragen sowie Transkription als Ausweichweg, wenn der EU-Dienst ausfällt — bewusst ein anderer Anbieter, weil ein Ausweichweg beim selben Anbieter bei dessen Störung mit ausfällt. Bei administrativen Abfragen über ChatGPT außerdem ausgewählte Konto-, Paket- und Kontingentdaten sowie zusammengefasste Betriebsstatistiken | USA (Standardvertragsklauseln) |
| Anthropic (Claude, administrative Abfragen) | Ausgewählte Konto-, Paket- und Kontingentdaten sowie zusammengefasste Betriebsstatistiken bei Nutzung durch berechtigte Administratoren | Abhängig von der vertraglich vereinbarten Verarbeitung für den eingesetzten Claude-Zugang |
| Stripe | Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung | EU/USA (Standardvertragsklauseln) |
Wie lange wir speichern
- Übungsdaten: für die Laufzeit deines Pakets (30 Tage ab Kauf), danach noch 14 Tage Karenz. Anschließend werden Aufnahme, Transkript und Einschätzung tatsächlich gelöscht — nicht nur ausgeblendet.
- Hochgeladene Dokumente: nach derselben Frist. Du kannst sie jederzeit vorher einzeln löschen.
- Konto: bis du es löschst.
- Rechnungsdaten: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, auch wenn du dein Konto vorher löschst.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Auskunft, Export und Löschung bekommst du ohne Umweg über eine Support-Anfrage: sie liegen in deinem Konto unter Konto → Datenschutz. Dort widerrufst du auch die Einwilligung zur Verbesserung, löschst einzelne Aufnahmen oder alles auf einmal.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in der Regel der Behörde deines Wohnsitzes.
Speicherung im Browser
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